Metodologia ​
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Na primeira etapa os artistas envolvidos criarão as obras em seus respectivos ateliês/oficinas.
As 11 obras de Astros Luminosos serão desenvolvidas pelo cenógrafo Guilherme Rossi e pela Marcenaria criativa do artista Raphael Franco. Os artistas irão alinhar seus conhecimentos sendo eles a prototipagem, projeto virtual 3D e cenografia com Gulherme, a modelagem e utilização do material correto para criação das obras com Raphael, e direção artística com Patrícia Ariane.​​
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No mesmo período, a Pink Design irá desenvolver a comunicação visual para divulgação que se iniciará 3 meses antes da data do evento através de impulsionamento nas redes sociais, telas de rua da Eletromidia, spots na Radio Kiss FM e 89 FM, anúncios no google ads, microsoft ads e terra ads.
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A comunicação com os artistas para definição do line up iniciou-se em Novembro de 2024.
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Na segunda etapa a artista irá instalar as 11 obras no Praça das Artes com o auxílio da equipe de montagem da Install Montagens Finas e transporte da empresa ViaFrete Transportes e Mudanças no mês de Dezembro de 2025. Enquanto isso as equipes de produção da Du Dread farão a montagem do palco, equipamentos de som e iluminação, e acompanhada da Ambiente Eventos e da Strutura Locações a montagem dos camarins.
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Os banheiros também serão instalados no mesmo período pela Fenix ​​Eventos e Cadena Locações, assim como o posto médico pela Cuide Bem e o posto de bombeiros Lider Innovation em tendas pela Ismael Ska.
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A terceira etapa é a realização do evento no dia 06 de Dezembro de 2025, onde os Foodtrucks da empresa Alimentação Sobre Rodas irão servir o público. A Heineken será a forncedora das cervejas e uma das empresas patrocinadoras.
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A previsão de início é as 10:00h e de finalização a 00:00h.
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A quarta etapa, que acontecerá no dia 07 de Dezembro de 2025, é a desmontagem através da Du Dread e Install Montagens Finas.
Do dia 8 ao dia 15 de dezembro de 2025 realizaremos as oficinas de criatividade para as crianças no espaço de coworking Vila 344.
Os relatórios e a prestação de contas serão responsabilidade da idealizadora do Festival, Patrícia Ariane com auxílio da Garcia e Barbosa Assessoria.