Metodologia ​

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Na segunda etapa os artistas envolvidos criarão as obras em seus respectivos ateliês/oficinas.

As 11 obras de Astros Luminosos serão desenvolvidas pelo cenógrafo Guilherme Rossi e pela Marcenaria criativa do artista Raphael Franco. Os artistas irão alinhar seus conhecimentos sendo eles a prototipagem, projeto virtual 3D e cenografia com Gulherme, a modelagem e utilização do material correto para criação das obras com Raphael, e direção artística com Patrícia.​​

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No mesmo período, a Pink Design irá desenvolver a comunicação visual para divulgação que se iniciará 3 meses antes da data do evento.

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A comunicação com os artistas para montagem do lineup iniciou-se em Novembro de 2024.

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Na segunda etapa a artista irá instalar as 11 obras na Galeria Pivô Arte e Pesquisa com o auxílio da equipe de montagem da Install Montagens Finas e transporte da empresa ViaFrete Transportes e Mudanças no mês  de Dezembro de 2025. Enquanto isso as equipes de produção da Soundgroup farão a montagem do palco, equipamentos de som e iluminação.

A terceira etapa é a realização do evento no dia 06 de Dezembro de 2025, que contará com lanches do Fit Truck, Box da Fruta, Greentable, e bebidas não alcólicas da Cooffeelovers, CHEERS e TNT Energy Drink. A Heineken será a forncedora das cervejas. 

A previsão de início é as 10:00h e de finalização a 00:00h.

A quarta etapa, que acontecerá no dia 08 de Dezembro de 2025, é a desmontagem através da Soundgroup; e prestação de contas realizada pela responsável da realização do Festival, Patrícia Ariane.