Metodologia
Na primeira etapa os artistas envolvidos criarão as obras em seus respectivos ateliês/oficinas.
As 11 obras de Astros Luminosos serão desenvolvidas pelo cenógrafo Guilherme Rossi e pela Marcenaria criativa do artista Raphael Franco. Os artistas irão alinhar seus conhecimentos sendo eles a prototipagem, projeto virtual 3D e cenografia com Gulherme, a modelagem e utilização do material correto para criação das obras com Raphael, e direção artística com Patrícia Ariane.
No mesmo período, a Pink Design irá desenvolver a comunicação visual para divulgação que se iniciará 3 meses antes da data do evento através de impulsionamento nas redes sociais, telas de rua da Eletromidia, spots na Radio Kiss FM e 89 FM, anúncios no google ads, microsoft ads e terra ads.
A comunicação com os artistas para definição do line up iniciou-se em Novembro de 2024, e com os Vjs para projeção mapeada em Agosto de 2026.
Na segunda etapa a artista irá instalar as 11 obras na Praça das Artes com o auxílio da equipe de montagem da Install Montagens Finas e transporte da empresa ViaFrete Transportes e Mudanças no mês de Dezembro de 2026. Enquanto isso as equipes de produção da Jabah Music farão a montagem do palco, equipamentos de som e iluminação, o artidsta Padre e Vjs convidados farão a montagem da área para projeção mapeada, a Ambiente Eventos e a Strutura Locações, a montagem dos camarins. A Legan Arquitetura será responsável pelos alvarás relacionados a Engenharia do local, e a KONTEC Engenharia Elétrica pela parte pertinente a rede elétrica do local. Todos os demais alvarás e documentações junto à prefeitura de São Paulo estarão sob a responsabilidade da Garcia e Barbosa Assessoria. A segurança de todos os profissionais envolvidos será monitorada pela Mepan Segurança dos Trabalho.
Os banheiros também serão instalados no mesmo período pela Fenix Eventos e Cadena Locações, assim como o posto médico pela Cuide Bem e o posto de bombeiros Lider Innovation em tendas pela Ismael Ska.
A terceira etapa é a realização do evento no dia 04 de Dezembro de 2027, onde os Foodtrucks da empresa Alimentação Sobre Rodas irão servir o público.
A previsão de início é as 10:00h e de finalização a 00:00h.
A quarta etapa, que acontecerá no dia 04 de Dezembro de 2027, é a desmontagem através da Jabah Music e Install Montagens Finas.
Do dia 7 ao dia 15 de dezembro de 2027 realizaremos as oficinas de criatividade para as crianças no espaço de coworking Vila 344.
Os relatórios e a prestação de contas serão responsabilidade da idealizadora do Festival, Patrícia Ariane com auxílio da Garcia e Barbosa Assessoria.